Notion es una plataforma de organización y productividad que combina varias herramientas en un solo lugar, como bases de datos, listas de tareas, calendarios, documentos colaborativos y más. Es altamente personalizable y se adapta a diversas necesidades, desde la gestión de proyectos hasta la toma de notas.
¿Para qué sirve?
- Organización personal y profesional: Puedes crear sistemas para organizar tareas, proyectos, clientes, notas y archivos.
- Gestión de proyectos: Ayuda a planificar y monitorear avances de manera visual con vistas como tablas, calendarios, tableros Kanban y listas.
- Colaboración en equipo: Ideal para trabajar con colegas o clientes al compartir espacios de trabajo y documentos en tiempo real.
- Toma de notas y documentación: Es útil para crear guías, guardar referencias o llevar un diario de inspiración creativa.
¿Cómo te ayuda como diseñadora gráfica?
Gestión de clientes y proyectos
- Crea bases de datos para registrar información de tus clientes, sus requerimientos, plazos y entregables.
- Usa tablas para planificar proyectos de branding, diseño web o diseño editorial con fechas específicas y prioridades.
Organización de ideas e inspiración
- Crea tableros donde guardes moodboards, referencias de color o tipografía, y notas sobre tendencias de diseño.
- Guarda enlaces a recursos, tutoriales y herramientas relevantes.
Calendarios de contenido
- Planifica calendarios de publicación para tus redes sociales o las de tus clientes, integrando tareas como creación de diseños o videos.
- Coordina fechas de entregas y revisiones.
Seguimiento de tareas
- Divide tus proyectos en tareas pequeñas con plazos claros para mantenerte organizada.
- Crea listas de pendientes y márcalas conforme las completes.
Portafolio interno
- Usa Notion para guardar y organizar tus proyectos, incluyendo descripciones, archivos adjuntos y enlaces a tus trabajos finales.
- Facilita buscar rápidamente referencias para mostrar a nuevos clientes.
Documentación de procesos
- Documenta tus métodos y flujos de trabajo para cada tipo de proyecto, como branding o diseño de etiquetas.
Ejemplo práctico
Si eres diseñadora freelance o tienes tu estudio, puedes usar Notion para:
- Crear una base de datos de clientes con campos como nombre, contacto, estado del proyecto, entregables y presupuesto.
- Mantener un calendario visual para plazos y revisiones.
- Desarrollar listas de tareas detalladas para proyectos complejos como diseño web o branding, con checklist de avances.
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