Notion es una plataforma de organización y productividad que combina varias herramientas en un solo lugar, como bases de datos, listas de tareas, calendarios, documentos colaborativos y más. Es altamente personalizable y se adapta a diversas necesidades, desde la gestión de proyectos hasta la toma de notas.

¿Para qué sirve?

  • Organización personal y profesional: Puedes crear sistemas para organizar tareas, proyectos, clientes, notas y archivos.
  • Gestión de proyectos: Ayuda a planificar y monitorear avances de manera visual con vistas como tablas, calendarios, tableros Kanban y listas.
  • Colaboración en equipo: Ideal para trabajar con colegas o clientes al compartir espacios de trabajo y documentos en tiempo real.
  • Toma de notas y documentación: Es útil para crear guías, guardar referencias o llevar un diario de inspiración creativa.

¿Cómo te ayuda como diseñadora gráfica?

  1. Gestión de clientes y proyectos

    • Crea bases de datos para registrar información de tus clientes, sus requerimientos, plazos y entregables.
    • Usa tablas para planificar proyectos de branding, diseño web o diseño editorial con fechas específicas y prioridades.
  2. Organización de ideas e inspiración

    • Crea tableros donde guardes moodboards, referencias de color o tipografía, y notas sobre tendencias de diseño.
    • Guarda enlaces a recursos, tutoriales y herramientas relevantes.
  3. Calendarios de contenido

    • Planifica calendarios de publicación para tus redes sociales o las de tus clientes, integrando tareas como creación de diseños o videos.
    • Coordina fechas de entregas y revisiones.
  4. Seguimiento de tareas

    • Divide tus proyectos en tareas pequeñas con plazos claros para mantenerte organizada.
    • Crea listas de pendientes y márcalas conforme las completes.
  5. Portafolio interno

    • Usa Notion para guardar y organizar tus proyectos, incluyendo descripciones, archivos adjuntos y enlaces a tus trabajos finales.
    • Facilita buscar rápidamente referencias para mostrar a nuevos clientes.
  6. Documentación de procesos

    • Documenta tus métodos y flujos de trabajo para cada tipo de proyecto, como branding o diseño de etiquetas.

Ejemplo práctico

Si eres diseñadora freelance o tienes tu estudio, puedes usar Notion para:

  1. Crear una base de datos de clientes con campos como nombre, contacto, estado del proyecto, entregables y presupuesto.
  2. Mantener un calendario visual para plazos y revisiones.
  3. Desarrollar listas de tareas detalladas para proyectos complejos como diseño web o branding, con checklist de avances.